Wie können auch Sie Ihre Geschäftsreise besser organisieren? Die besten Tipps!

In vielen Positionen ist es notwendig, dass man hin und wieder eine Geschäftsreise macht – entweder zum Kunden oder zu einem neuen Lieferanten.

In diesem Artikel erfahren Sie wichtige Tipps, damit auch Ihre Geschäftsreise erfolgreich wird.

Flug oder Bahnticket zeitig buchen

Das betrifft nur diese Personen, die nicht mit dem Auto zum Zielpunkt fahren können. Bei Flug- und Bahntickets ist es wichtig, wenn Sie es so früh als möglich buchen. So sparen Sie nicht nur Kosten, sondern versäumen auch die Buchung nicht.

Denn im stressigen Alltag kann es schon mal passieren, dass man vor lauter Unterlagen auf den Tisch und vielen Terminen im Kalender, wichtige Dinge vergisst.

Falls Sie in Ihrer Position keine Zeit haben, um Flüge und Bahntickets zu vergleichen, könnte dies auch die Sekretärin oder eine andere Kraft aus Ihrem Büro für Sie übernehmen.

Daneben ist es auch wichtig, dass Sie eine Reiseversicherung buchen.

Hotel buchen

Bei Geschäftsreisen zum Kunden übernimmt dieser oft die Buchung des Hotels. Dadurch sparen Sie sich viel Zeit und können sichergehen, dass es sich hierbei um eine attraktive Unterkunft handelt. Falls dies aber nicht der Fall ist, sollten Sie sich auch damit so früh als möglich beschäftigen. Keiner möchte viele Stunden damit verbringen, ein geeignetes Zimmer zu finden, da alle Hotels komplett ausgebucht sind.

Je früher Sie eine Unterkunft buchen, desto günstiger ist sie und die Auswahl ist auch deutlich größer. Wenn Sie ein Hotel suchen, dann ist es wichtig, dass Sie auf die Lage achten. So ist es sinnvoll, dass die Unterkunft nicht zu weit vom Standort der Firma entfernt ist. Falls Sie länger vor Ort sind, können Sie auch ein Zimmer in einem Hotel suchen, dass im Stadtzentrum liegt. Wer weiß, vielleicht finden Sie Zeit dafür, um eine Runde in der Stadt zu drehen und ein bisschen Sightseeing zu betreiben.

Das könnte Sie zum Thema Geschäftsreise auch interessieren: https://www.spiegel.de/karriere/business-travel-hacks-zehn-tipps-fuer-die-geschaeftsreise-a-937954.html.

Wichtige Unterlagen mitnehmen

Ein paar Tage vor der Abreise sollten Sie sich alle wichtigen Unterlagen zur Seite legen. Neben einem gültigen Personalausweis bzw. einem Reisepass benötigen Sie unbedingt eine Kopie davon – falls Sie Ihr Original verlieren sollten. Das könnten Sie einfach in iCloud oder Google Drive abspeichern, um es stets zur Hand zu haben. Das ist vor allem dann ein wichtiger Punkt, wenn Sie Ihre Reise auf einen anderen Kontinent oder in ein anderes Land planen. Dadurch, dass die Schweiz nicht zur EU gehört, ist es auch schon dann wichtig, wenn Ihre Reise nach Deutschland, Österreich oder auch nach Italien geht.

Daneben sind nicht nur die persönlichen Dokumente sehr wichtig, sondern auch die Unterlagen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Falls Sie Musterteile, Präsentationen oder sonstige Unterlagen mitnehmen müssen, sollten Sie diese bereits zeitig zur Seite legen.

Geeigneten Koffer wählen

Wenn Sie mit dem Auto unterwegs sind, ist es natürlich auch wichtig, dass Sie nicht unnötig viel Zeug mitschleppen. Dieser Punkt kommt aber vor allem dann zu tragen, wenn Sie mit dem Flugzeug reisen. Falls Sie nur für zwei, drei Tage wegfahren, dann reicht normalerweise Handgepäck aus. Für diese Angelegenheiten ist es sehr ratsam, wenn Sie sich einen Koffer kaufen, der in die Maße eines Handgepäckkoffers fällt, sodass es keine Schwierigkeiten wegen der Größe am Flughafen gibt.

In einigen Firmen bekommen Sie sogar einen vom Unternehmen gestellt, sodass Sie gar keinen eigenen kaufen müssen.

Gute Homebase

Auch, wenn Sie als Unternehmer oder Geschäftsführer häufig unterwegs sind, ist es wichtig, dass Sie eine gute Homebase haben, in der Sie immer wieder gerne zurückkehren. Wenn Sie ein Büro in Zürich mieten möchten, ist es sehr wichtig, dass Sie auch hier solche Faktoren wie Geschäftsreisen einbeziehen. So könnte zum Beispiel eine gute Anbindung zum Flughafen, Bahnhof oder Autobahn sehr hilfreich sein.

Fazit!

Egal, ob Sie geschäftlich oder privat unterwegs sind – einige Punkte muss jeder Reisende beachten. Wichtig ist, dass Sie all die wichtigsten Unterlagen und Dokumente mitnehmen, zeitig einen Flug oder Bahnticket und das Hotel buchen und sich gut auf die Reise vorbereiten.

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